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HR人力資源管理系統

發布日期:2013-01-17 14:34:06 瀏覽次數:

●概述
    隨著經濟的發展,企業之間的競爭日趨激烈,這種競爭在企業運作的各個方面、各個領域內展開。而企業之間的競爭歸根結底是企業資源的競爭:員工、資金、技術、客戶、供應商等等。在各種企業資源中間,人力資源無疑是極其重要、極其關鍵的一類資源,一個企業擁有怎樣的人才,往往決定了企業的成敗。
    現代計算機技術、通信技術與網絡技術的飛速發展推動了人力資源管理的步伐,原有的手工進行的人力資源管理逐步為計算機化的人力資源管理取代。許多企業已經建設了自己的人力資源管理系統,人力資源的工作效率大大提高。同時,我國企業的管理水平、管理思想進一步提高,管理者在實踐中間總結出了許多新的人力資源管理方法,理想HR系統作為 新科技和精湛業務的有機結合,反映了國際 新的人力資源管理思想。
    ●系統介紹
    成都中聯無限憑借其在技術和管理理論上的豐富積累,在緊密結合電信公司的實際需求和人力資源管理現狀的基礎上尋求與用戶的 佳結合點。
    本系統功能模塊包括:人力資源基礎信息管理、人力資源計劃、招聘管理、管理、考勤管理、薪酬與福利管理、績效考評管理、文檔資料管理、系統管理和幫助。系統結合Client/Server和Web/Server的方式,提供了以Web方式訪問系統的功能;與此同時,本系統不是一個孤島,它還強調與其他應用系統進行系統互連與數據交換。
    ●功能強大、全面
    作為大型企業,對人力資源管理的要求相當全面,因此我們的系統也必須覆蓋整個人力資源管理體系,滿足用戶多方面的需求。系統不僅僅提供了人員信息管理、招聘管理、管理、考勤管理、考核管理等等這樣的功能模塊,而且提供了對表單功能的全面支持。用戶可以方便地生成各種報表、單據,全面支持表單的打印功能。
    本系統可以滿足不同層次使用者的需求,公司的高層領導、中層干部,人力資源部門工作人員以及公司的普通員工都可以在系統中間找到屬于自己的位置,使系統真正為整個人力資源管理服務。
    ●設置靈活,使用方便、直觀
    系統的靈活性主要體現在系統參數的設置上面。
    用戶可以自由設定系統各類基本數據項,比如自定義工資計算項目、計算公式;人員基本信息項目;人員考核指標體系等等。通過這些靈活簡單的設置,系統具有了很大的伸縮性,不僅僅能夠滿足當前人力資源管理工作的需要,而且在公司的人力資源政策,計算方式,指標體系發生修改、調整的時候也能夠適應變化。
    參數的設置使用對話框和相關提示的方式,使系統操作人員的工作變得簡單、 直觀,提高系統的易用性和工作人員的效率。
    ●高度自動化、智能化
    系統充分利用了集成化的數據庫并且細致地考慮了人力資源管理的要求和特點, 大限度地實現自動化。用戶不需要進行重復的輸入,而且在充分了解用戶對系統數據定義的要求之后,我們提供大量的缺省設置,用戶只需輸入 必不可少的。系統還支持批量輸入,數據導入等功能。各種數據的計算、報表、工資單的生成均自動完成,用戶只需要定義計算公式、報表等的格式。
    系統還提供自動信息流轉功能,比如在招聘工作中招聘信息的動態發布;拒絕信、錄用信的自動發送;新招聘員工的信息自動進入員工基本信息庫等等。
    這些自動化的處理大大簡化了操作人員的工作,提高工作效率。
    同時系統提供了各種到期提示功能,包括合同到期、試用期到期、醫療到期、退休提示等等。
    ●強大的查詢、統計功能
    支持各種類型的單庫、跨庫和選庫查詢。查詢和統計條件的設置多樣化,簡便化。
    ●基于網絡的系統
    人力資源管理綜合了眾多部門的工作,因此系統使用人員眾多,具有一定的分散性,這一點決定了人力資源管理系統必須是一個基于網絡的應用系統。內部網已經基本建成,下屬單位(部門)之間的網絡工程也已在STCnet的考慮范圍之中,因此本方案不再提出網絡拓撲方面的建議,我們將在電信公司現有的網絡基礎上提供基于網絡的應用。
    ●良好的安全和保密機制
    任何一套應用軟件系統都有其安全性要求,人力資源管理系統作為一個多用戶的管理信息系統,必須確保系統用戶的權限控制,對不同用戶開放不同的功能,防止非系統用戶侵入系統,同時綜合采用操作記錄、數據庫加密和自動備份等措施保證系統本身和數據的安全。尤其是薪酬與福利管理,直接與企業的財務相關,更有可能牽涉企業的業務機密,因此對工資與福利管理部分的安全性控制我們做了特殊處理,加強系統權限控制的力度,同時將數據庫權限控制粒度設為 小。對于工資的核算,發放等關鍵操作,除了操作權限控制以外,還加入了操作時間控制,工資的核算、發放處理時間段由電信公司預先設置,在這個時間段之外若要進行處理必須經過有關負責人的同意才開放處理時間。
    ●工作流機制
    結合在工作流領域內的豐富經驗,我們對人力資源管理系統中間一些流程化處理(比如工資管理,工作流的設計使得工資的計算、核算、發放過程變得有條不紊)的應用采用工作流的機制來完成,處理的流程預先設定好,用戶在使用系統時可以真切地感受到計算機系統實現的自動化處理,以及因此而帶來的便捷性與效率的提高。

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